La llegada de la tecnología al campo empresarial, ha supuesto un enorme avance en lo que a la administración de la empresa se refiere. Ahora, podemos tener la información de la empresa guardada en un mismo sistema, sin precisar que sea el ordenador de la oficina o bien el de casa. Esta tecnología, se traduce en la herramienta software de administración empresarial online, o sea, un programa para dirigir la empresa en la nube y poder tener la facturacion online.
Administración y facturación online
Si optamos, por la contratación de esta aplicación informática para la administración de nuestro negocio, lee este pequeño artículo con atención, pues te explicamos todas y cada uno de los beneficios que puedes extraer de un software de administración empresarial online.
Ventajas de un software de administración empresarial online
Un software de administración empresarial o bien ERP, es una herramienta que nos deja supervisar y dirigir un negocio desde un ordenador. Esta aplicación informática, nos ayuda a administrar cualquier área de la empresa. Administración de almacén, facturación, creación de base de datos de clientes del servicio y distribuidores, conexión con la tienda online, etcétera.
Un software de administración empresarial online, se controla desde un PC que disponga de conexión a Internet. Hoy día, debido al desarrollo incesante de todas y cada una estas herramientas, cualquiera de estas aplicaciones dispone de una versión para móvil inteligente y tabletas para permitir una mayor movilidad.
Toda la información, está guardada en la nube a fin de que se pueda acceder a ella en cualquier instante desde un explorador de Internet o bien desde una aplicación móvil. Está información, está protegida por diferentes protocolos de seguridad que debe adoptar el distribuidor del servicio. Entre ellos, por poner un ejemplo, está la opción de guardar una backup diaria de los datos.
Beneficios de la facturación online
* Centralización de la información
El empleo de un software de administración empresarial online, nos deja concentrar en un sólo sistema toda la información relacionada con la empresa. Sin importar un mínimo el área ni el volumen de los datos, estos van a ser guardados en la nube.
Por tanto, un ERP nos deja movilidad total. O sea, la posibilidad de contar con y acceder a nuestros datos desde cualquier sitio y a cualquier hora.
* Optimización de procesos y reducción de fallos
La tecnología, deja reducir la carga de trabajo agilizando multitud de procesos: envío de facturas a usuario automáticas, firma digital de recibos, control de stock, etcétera. Además de esto, al estar todo digitalizado así mismo descienden los fallos humanos, como fallos de cálculo, al traspasar los datos de cliente/proveedor, cuando se efectúa un pedido, etcétera.
Hoy día todo lo que se pueda agilizar es un ahorro para la empresa, gracias a las nuevas tecnologías como por ejemplo la facturación online, ahorramos tiempo y dinero en la empresa.
Mejora en la comunicación interna y externa
Al guardarse toda la información, en la misma base de datos, todos y cada uno de los trabajadores de la empresa disponen de ella en el mismo sistema. Así, todos pueden acceder a lo que un compañero anotó sobre un cliente del servicio, un pedido de ventas, etcétera.
Al monopolizar la información, en exactamente la misma base de datos alcanzable por todos nuestros empleados (llevando un control de los permisos o bien modificaciones que los trabajadores puedan efectuar en el software), pueden acceder al trabajo efectuado por otro compañero. De este modo, se genera una mejora en la comunicación interna de la empresa (entre los diferentes departamentos que la forman) y la comunicación externa (con el usuario). Con todas estas ventajas, te recomendamos que eches un vistazo al programa de facturación on line con gadesl.com
Más características de este tipo de programas
* Conecta tu ecommerce con el ERP de administración online
Hay un porcentaje de negocios que, aparte de su comercio físico, cuentan así mismo con una tienda en línea. Vamos a poder conectar nuestro ecommerce con el software de administración empresarial online, a fin de que sincronice la información en tiempo real. Por poner un ejemplo, a fin de que traspase todos y cada uno de los pedidos de venta, que llegan mediante la tienda online.
* Actualizaciones del programa de administración y mantenimiento
En dependencia del distribuidor de servicios que hayamos contratado, este efectuará actualizaciones periódicas del programa. Estas actualizaciones son periódicas y dejan solventar fallos del software o bien incorporar nuevas mejoras para el mismo.
Así mismo, corresponderá al distribuidor el mantenimiento de los servidores donde guardan los datos de sus clientes del servicio. Como así mismo, la responsabilidad de crear copias cada día para asegurar y preservar los datos.
* Acceso desde cualquier sitio y cualquier hora
Siendo un software en la nube, este puede ser empleado desde cualquier PC con conexión a Internet. Además de esto, estos programas se pueden usar de forma simultánea por múltiples usuarios. De este modo, por servirnos de un ejemplo, un comercial y un empleado de caja pueden estar conectados simultáneamente, trabajando de forma paralela.
Estas son los beneficios, que puedes aprovechar cuando empieces a usar un software de administración online en tu empresa. ¿A qué esperas para implantarlo en tu negocio?